Cómo insertar un código QR en un documento de Word

 

Los códigos QR son esos pequeños cuadrados que solemos ver en los anuncios que se escanean con la cámara de tu smartphone. Es común en estos días permitir a los usuarios escanear estos códigos para descargar una aplicación o encontrar información relevante en el sitio web.

Existe una gran cantidad de software para crear su propio código QR , pero de hecho Microsoft Word también puede hacerlo. ¡Hagámoslo juntos!

¿Por qué insertar un código QR en un documento de Word?

Quizás se pregunte por qué desea insertar un código QR en su documento de Word. La mayoría de las veces, encontrar una URL lleva mucho tiempo para que los lectores la ingresen en su navegador web. A veces, pueden ingresar la URL incorrecta y no conducir al sitio web completo al que desea que vayan.

En su lugar, puede mostrarles un código QR insertándolo en su documento de Word. De esta forma, la dirección URL se puede buscar fácilmente. La inserción de un código QR en un documento de Word es bastante simple porque parece una imagen. También puede pegarlo en cualquier documento y en otros productos de Microsoft Office como Excel y PowerPoint.

Insertar código QR en MS Word

Guía paso a paso para insertar código QR en Microsoft Word,

Método N ° 1: Inserte un código QR sin un complemento de Word

Paso 1: crea un código de barras.

Use su mouse para hacer clic en las siguientes ubicaciones, solo necesita completarlo paso a paso. Si le resulta difícil, puede mirar atentamente la animación a continuación.

Desarrollador → Herramientas heredadas → Otros controles → Control de código de barras de Microsoft

 

Paso 2: personaliza el código QR

Haga clic derecho en el código de barras. Seleccione " Propiedades " en el menú desplegable, luego hacemos clic en el botón a la derecha de " Personalizar ". En la nueva página de propiedades, seleccionamos el elemento " Código 11-QR " en " Estilo ". Después de completar este paso, verá que su código de barras se ha convertido en un código QR . Todo lo que tiene que hacer es ingresar lo que desea mostrar en " Valor" . Puede ingresar palabras, números o URL.

Pruebe la URL () en Value. Una vez que haya terminado, debe escanearlo con su teléfono celular para verificar si tiene éxito. Es muy simple e interesante.

Método N ° 2: Inserte un código QR usando un complemento de Microsoft Word

1. Haga clic en Insertar: ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de Word. Aquí es donde encontrará el suplemento.
2. Haga clic en Descargar complementos: si no ha agregado el complemento de código QR, haga clic en Descargar complementos. Pero si ya lo ha agregado de antemano. puede hacer clic en "Mis complementos"

3. Escriba QR4Office y haga clic en Agregar : En la barra de búsqueda, escriba QR4Office y luego presione Entrar. Cuando aparezca el complemento QR4Office, haga clic en la pestaña Agregar.

4. Haga clic en Continuar para aceptar y confirmar su acuerdo de licencia y política de privacidad. A continuación, aparece la sección del código QR
5. Si la URL o el texto con el que desea crear un código QR está en el documento de Word existente, puede copiarlo. Sin embargo, si se encuentra en otro lugar, es posible que también deba copiarlo desde allí.

5. En la sección QR4Office en el lado derecho de la pantalla, pegue o escriba la dirección URL que desea crear un código QR. Puede cambiar el color y el tamaño del código QR según sus preferencias.

Después de seguir los pasos mencionados anteriormente, habrá insertado correctamente un código QR en Microsoft Word. Una vez que se inserta el código QR en su Word, la dirección URL se puede buscar con la cámara de su teléfono inteligente y apuntar directamente al código QR que lo llevará a abrir la dirección URL en ese código.

Cómo imprimir dos o más páginas en el mismo papel en Word

 

Si su documento tiene cientos de páginas, la impresión puede costarle demasiado. Y para ahorrar dinero o por otros motivos, en ocasiones podemos imprimir dos o más páginas en el mismo papel siempre que los caracteres sigan siendo claros.

Hay dos formas de imprimir 2 páginas por hoja en Word, y las que debe usar dependen de lo que esté tratando de lograr. Debido a que ambos métodos tienen el mismo nombre “ 2 páginas por hoja ”, se confunden fácilmente, ¡pero es muy importante elegir el método correcto para sus necesidades!

Escalar documentos de Word

Suponga que ya ha creado un póster de tamaño Carta o A4 y ahora decide imprimir folletos pequeños utilizando el mismo documento. En lugar de comenzar desde cero para recrear el diseño al tamaño más pequeño, puede usar una de las dos configuraciones en el cuadro de diálogo Imprimir de Word para cambiar el tamaño del documento. Para acceder al cuadro de diálogo Imprimir :

• Word 2003 y versiones anteriores: en el menú Archivo , seleccione Imprimir ...
• Word 2007: haga clic en el botón Office , luego haga clic en Imprimir y seleccione Imprimir .
• Word 2010 a 2016: haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Imprimir .
• Cualquier versión de Word: Presione Ctrl + P .

Ajustar al tamaño del papel

Si realmente tiene papel más pequeño (A5 o 5½ "× 8½") y su impresora es capaz de imprimir ese tamaño de papel, puede utilizar la configuración "Ajustar al tamaño del papel", como se muestra en las figuras 1 y 2.

Nota: este no es un método de impresión de 2 páginas por hoja, simplemente imprime a un tamaño reducido.

Los tamaños de papel disponibles en la lista desplegable "Ajustar al tamaño del papel" están determinados por el controlador de la impresora y representan los tamaños que la impresora seleccionada puede imprimir. 

Nota importante: dado que todos los tamaños A europeos tienen la misma relación de aspecto, la escala será más satisfactoria con ellos que con los tamaños de papel estadounidenses.

Imprime 2 o más páginas por hoja

Un escenario mucho más común es que desee encoger un documento grande para que se imprima dos veces en la misma hoja. Otra configuración del cuadro de diálogo Imprimir le permite imprimir varias páginas por hoja . Al menos en teoría, puede imprimir 2, 4, 6, 8 o 16 copias de una página en una sola hoja, como se muestra arriba:

Nota importante n. ° 1: algunos usuarios informan una orientación inesperada para varias páginas por hoja (más de 2), pero para dos páginas definitivamente puede esperar obtener dos páginas en orientación horizontal .

Nota importante 2: Si su documento contiene varias páginas, se agruparán de la siguiente manera: las páginas 1 y 2 se imprimirán en la primera hoja, las páginas 3 y 4 en la segunda, etc. Si solo tiene una página y desea imprimirla dos veces en la misma hoja , debe escribir 1.1 en el cuadro Páginas: del cuadro de diálogo Imprimir.

Otros metodos

Dependiendo de su impresora, es posible que pueda omitir la configuración " Páginas por hoja " de MS Word por completo . Muchos controladores de impresora ofrecen opciones para imprimir varias páginas en una hoja. Puede hacer clic en Propiedades de la impresora en el cuadro de diálogo Imprimir.

Alternativamente, si tiene una versión de Word que le permite guardar un documento como PDF, puede abrir ese PDF en Adobe Reader y explorar las opciones para imprimir varias páginas por hoja en su cuadro de diálogo Imprimir .

Crear documentos de tamaño medio

Si aún no ha creado su documento, tiene la opción de utilizar un método mucho más conveniente para imprimir dos páginas por hoja. Esta configuración se encuentra en la pestaña Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página . Para acceder al cuadro de diálogo Configurar página :

• Word 2003 y versiones anteriores: en el menú Archivo , seleccione Configurar página ...
• Word 2007 y versiones posteriores: en la pestaña Configurar página , en el grupo Configurar página , haga clic en la flecha pequeña en la esquina inferior derecha. También puede hacer clic en Márgenes y seleccionar Márgenes personalizados ...
• Cualquier versión de Word: si se muestra la regla horizontal, haga doble clic en la parte superior.

El resultado se muestra en la siguiente imagen:

La vista previa del cuadro de diálogo muestra el resultado cuando selecciona " 2 páginas por hoja " en la lista desplegable " Mostrar varias páginas ". Tenga en cuenta que si desea dos páginas verticales una al lado de la otra, debe elegir la orientación horizontal ; si elige la orientación vertical, obtendrá dos páginas una encima de la otra.

La ventaja de este nuevo método sobre otras soluciones es que Word realmente trata la página de tamaño medio como cualquier otra página: puede tener varias columnas en la página, un encabezado y un pie de página (con número de página ), un borde de página ... y todo lo demás que tienes en una página de tamaño completo.

Nota importante n. ° 1: dado que está creando la página en tamaño completo (no reduciéndola), debe usar los márgenes y tamaños de fuente adecuados para la página de tamaño medio. (Esto es realmente una ventaja; cuando escala un documento de tamaño completo, el texto puede ser demasiado pequeño).

Nota importante 2: Si desea imprimir el documento a doble cara (imprimir en ambos lados de la página), debe configurar su máquina para que encienda automáticamente el borde corto.

Este artículo le enseña varios métodos para diseñar e imprimir Microsoft Word que pueden ayudarlo en la vida cotidiana. Gracias por leer este artículo y estar con nosotros.

¿Cómo crear una tarjeta de visita en Microsoft Word?

 

Una tarjeta de presentación es indispensable en la sociedad moderna, puede reflejar la identidad de una persona. ¿Aún no tienes tu tarjeta de presentación? ¿Quieres tener una tarjeta de presentación llamativa? En este artículo, vamos a definir qué es una tarjeta de presentación y veremos cómo crearlas en Word usando plantillas y tablas. Incluso si no eres diseñador, ¡puedes hacerlo fácilmente!

¿Para qué se utiliza una tarjeta de visita?

Las tarjetas de presentación son tarjetas pequeñas que muestran información comercial sobre una empresa o un empleado. Una tarjeta de presentación presenta una forma física para que las personas recuerden a las personas con las que han establecido contacto. Hoy en día, la forma en que un empleador recuerda a un empleado puede marcar la diferencia cuando lo contacta sobre una contratación dentro de su organización.

Cómo crear una tarjeta de visita en Word con una plantilla

Una de las formas más sencillas de crear una tarjeta de presentación es utilizar Word. Puede diseñar una tarjeta de presentación a través de la plantilla de Word o creando una tabla manualmente.

Siga estos pasos para crear una tarjeta de presentación con una plantilla en Word:

1. Cree un nuevo documento de Word

1. En Word, haga clic en " Nuevo " en el menú Archivo.
2. Luego, escriba tarjetas de presentación en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la página.
3. Cuando finalice su búsqueda, verá diferentes tipos de plantillas de tarjetas de presentación.

Plantillas de tarjetas de visita

2. Elija su modelo favorito

Eche un vistazo de cerca a los modelos que aparecen en su pantalla, decida qué estilo de modelo representa su marca y sus valores fundamentales.

Si está creando la tarjeta de presentación para una empresa, asegúrese de que el diseño de su tarjeta de presentación coincida con la marca de la empresa. Hace una distinción clara para los empleados con los que trabaja y por qué lo recordarán.

3. Complete la información relevante en la plantilla

Incluya lo siguiente en su tarjeta de presentación:

• Su nombre: su nombre es parte de su marca personal, así que asegúrese de que sea la fuente más grande en su tarjeta de presentación.
• Compañía: Escriba el nombre de su empleador actual en su tarjeta. Si actualmente está buscando trabajo, puede indicar su cargo anterior o el tipo de trabajo que tiene actualmente. Demuestra que está involucrado activamente en el campo y comprometido con la búsqueda de nuevas oportunidades.
• Lema personal: invente un lema que represente mejor el servicio que ofrece. Por ejemplo, "Creación de código QR ".
• Logotipo: un logotipo puede ser un diferenciador si coincide con el trabajo que realiza. Los tipos de características y elementos adicionales que agrega a un logotipo deben tener una perspectiva a largo plazo para su carrera. Puede valer la pena estudiar su trayectoria profesional en busca de inspiración para diseñar su logotipo ideal que resalte su personalidad.
• Número de teléfono: proporcione su número de teléfono para que sus contactos puedan comunicarse con usted.
• Correo electrónico: proporcione su dirección de correo electrónico para que sus contactos puedan comunicarse con usted por escrito sobre oportunidades futuras u otras oportunidades laborales que puedan enviarle.
• Sitio web: si es nuevo en un campo creativo, escriba la URL de su sitio web en su tarjeta de presentación para que su red pueda ver su trabajo profesional. Este puede ser el primer paso antes de comenzar a escribir un currículum y una carta de presentación.
• Canales de redes sociales : incluya sus canales de redes sociales en su tarjeta de presentación para que pueda continuar su relación profesional en línea. Un perfil profesional en las redes sociales también puede ayudarlo a exhibir su trabajo.

4. Formatee los elementos para crear su diseño.

Cambie las fuentes, colores y tamaños como desee en la plantilla. La plantilla solo sirve como guía para ayudarlo a crear una tarjeta de presentación que comercialice su marca profesional. Sin embargo, asegúrese de que su tarjeta de presentación sea legible para que su red pueda comprender lo que les está comunicando.

5. Inserta tu logo

Si decide crear un logotipo, puede insertarlo directamente en la plantilla. Al diseñar su logotipo, asegúrese de que pueda caber en la plantilla para permitir que su información de contacto sea fácilmente legible.

6. Utilice una herramienta de corte para crear su tarjeta de presentación.

Si puede imprimir su tarjeta de presentación desde casa, compre una herramienta de corte para cortar el papel de manera uniforme. Deberá tener mucho cuidado al usar la herramienta para obtener un corte preciso.

Cómo hacer una tarjeta de visita en Word con un tablero

Si prefiere hacer una tarjeta de presentación con una pizarra, siga estos pasos:

1. Crea un documento nuevo

Abra Word y seleccione Nuevo documento para comenzar. Otra forma sencilla de hacer una tarjeta de presentación es la herramienta Tabla.

2. Seleccione sus márgenes

Después de hacer clic en la pestaña Diseño, haga clic en Márgenes y elija Estrecho para bajarlos por debajo de la configuración predeterminada. Esto le dará más espacio para insertar tarjetas de visita en el documento.

3. Crea una tabla

Haga clic en la pestaña Insertar y luego en Tabla para abrir una cuadrícula que aparecerá en la pantalla. Mueva el mouse dos celdas hacia la derecha y cinco hacia abajo para producir una matriz de 2 × 5. Este diseño le permite imprimir 10 tarjetas de presentación cuando haya terminado.

4. Ajustar la alineación

Eche un vistazo a estos pasos para ajustar la alineación de la mesa:

1. Haga clic con el botón derecho en la cruz de la tabla en la parte superior izquierda y seleccione Propiedades de la tabla.

2. Haga clic en Centrado para alinear la tabla.
3. En la pestaña Línea, seleccione la casilla de verificación Especificar altura.
4. Ingrese 155px para la altura y establezca la altura de la fila en Fijo.
5. Haga clic en la pestaña Columna y marque la casilla Especificar ancho.
6. Ingrese 310px para el ancho preferido.

5. Agregue su información en la primera celda de la tabla.

Agregue toda la información relevante en la primera celda de la tabla para comenzar a estructurar su tarjeta de presentación. Las imágenes, el texto y los colores se pueden cambiar utilizando herramientas de formato para ayudarlo a personalizar su diseño.

6. Copie y pegue su información en las celdas de la tabla y elimine los bordes.

Una vez que se complete la revisión de toda la información, seleccione todo el texto en su tarjeta de presentación y péguelo en las otras celdas. Deberá hacer esto individualmente para cada celda que cree. Luego, seleccione Ninguno en el botón Bordes de la tabla, que eliminará los bordes del borde de su tarjeta de presentación después de la impresión.

Los mejores atajos de teclado en Microsoft Word

 

Microsoft Word ofrece muchos métodos abreviados de teclado que puede utilizar para escribir, editar y formatear documentos de forma rápida y sencilla. 

Microsoft Word es una aplicación fundamental en la mayoría de las empresas, pero ¿la está utilizando de la forma más eficaz posible? 

Los atajos de teclado pueden ahorrarle mucho tiempo, así que aquí hay una guía de los atajos de teclado más útiles en Word que debería comenzar a usar hoy. 

Usa los atajos de cinta de Word

La cinta en la parte superior de Word le brinda acceso a prácticamente todas las funciones del programa y no necesita el mouse para usarlo. Cada comando de la cinta tiene su propio método abreviado de teclado . Para usar la cinta completamente usando su teclado, siga estos pasos:

1. Presione y suelte Alt. Debería ver una superposición llamada Claves de acceso .
2. Presione la tecla de acceso especificada para cambiar a la pestaña Cinta que desea usar. Por ejemplo, para pasar a la ficha Programador , debe pulsar y soltar la tecla Alt y pulse V .

Lista de atajos de teclado de Word

Puede usar los atajos de la cinta para realizar prácticamente cualquier tarea en Word, pero a menudo encontrará que los atajos de teclado más tradicionales son más convenientes de usar. Aquí están los mejores atajos de teclado en Word.

Nota: esta lista funciona tanto en Windows como en MacOS , pero si estás usando una Mac, donde veas "Ctrl", presiona la tecla Comando .

Trabajar con documentos 

• Abrir un documento existente: Ctrl + O
• Crear un documento nuevo: Ctrl + N
• Guardar documento actual: Ctrl + S
• Abra la ventana Guardar como: F12
• Imprimir el documento actual : Ctrl + P
• Cerrar el documento actual: Ctrl + W
• Ventana dividida: Alt + Ctrl + S

Moverse en un documento

• Mover el punto de inserción: flecha
• Mover una palabra : Ctrl + Flecha izquierda / derecha
• Mover un párrafo: Ctrl + flecha arriba / abajo
• Ir al inicio de la línea actual: Inicio
• Ir al principio del documento: Ctrl + Inicio
• Ir al final de la línea actual: Ctrl + Fin
• Ir al final del documento: Ctrl + Fin

Modificación de documentos

• Cortar la selección actual: Ctrl + X
• Copiar la selección actual: Ctrl + C
• Pega el contenido del portapapeles: Ctrl + V
• Negrita: Ctrl + B
• Cursiva: Ctrl + I
• Subrayado: Ctrl + U
• Subrayar solo palabras: Ctrl + Mayús + W
• Centro: Ctrl + E
• Reducir fuente: Ctrl + [
• Ampliar fuente: Ctrl +]
• Cambiar el texto a mayúsculas: Ctrl + Shift + A
• Cambiar el texto a minúsculas: Ctrl + Shift + K
• Insertar un salto de página: Ctrl + Enter
• Agregar hipervínculo : Ctrl + K

Selección de texto

• Seleccionar todo el documento: Ctrl + A
• Seleccionar texto de un carácter a la vez: Mayús + Flecha
• Seleccionar texto una palabra a la vez: Ctrl + Mayús + Flecha
• Entrar en el modo de selección: F8

Usando tablas

• Ir a la siguiente celda: Tab
• Ir a la celda anterior: Mayús + Tabulador
• Ir a la primera celda de una fila: Alt + Inicio
• Ir a la última celda de una fila: Alt + Fin
• Mover a la parte superior de una columna: Alt + Página anterior
• Bajar una columna: Alt + Página siguiente

Tareas generales

• Deshacer la última acción: Ctrl + Z
• Repetir la última acción: Ctrl + Y
• Ayuda: F1
• Zoom: Alt + W, Q
• Cancelar: Esc

Conclusión

Estos atajos de teclado son los que utilizo con más frecuencia. Por supuesto, hay otros atajos que puede ver yendo a la función de ayuda incorporada de Microsoft Word (tecla de atajo F1) y buscando atajos de teclado . Espero que estas teclas de método abreviado puedan ayudarlo a mejorar su eficiencia al usar Microsoft Word